GESTÃO DO TEMPO

Anteriormente, escrevi sobre "como organizar meus estudos" e sugeri a separação de tarefas em:

URGENTE

IMPORTANTE

NECESSÁRIO

Existe, também, uma matriz mais elaborada que é a Matriz de Eizenhower. Já ouviu falar?

Dwight Eisenhouwer foi general do exército Americado durante a Segunda Guerra Mundial, serviu como o Comandante Supremo das Forças Aliadas na Europa. Assumiu a responsabilidade de comandar e supervisionar a invasão do Norte da África durante a Operação Tocha entre 1942 e 1943. Logo depois ele assumiu o planejamento da invasão da França e da Alemanha entre 1944 e 1945, na Frente Ocidental. (Wikipedia)

Foi Presidente dos EUA.

Eisenhower criou a Matriz de gestão do tempo abaixo, ele a adotava como estratégia em suas operações, veja:

No primeiro quadrante, URGENTE + IMPORTANTE - são atividades que você precisa fazer AGORA

No quadrante, NÃO-URGENTE + IMPORTANTE - são atividades que precisam ser agendadas

No quadrante, URGENTE + NÃO IMPORTANTE - são atividades que você pode delegar

No quadrante, NÃO-URGENTE + NÃO-IMPORTANTE - são atividades que você pode eliminar.

Vamos aos exemplos:

1º quadrante: Trabalhos acadêmicos que precisam ser entregues, atividades do trabalho com prazos.

2º quadrante: Atividades que podem ser delegadas: agendar reuniões, compartilhar arquivos, preencher formulários, arquivamentos, etc.

3º quadrante: atividades que podem ser feitas mais tarde, coo desenvolver novas metas, estratégias, etc.

4º quadrante: coisas que podem esperar, navegar na web sem objetivo, atender solicitações que não fazem parte do seu escopo, etc.

E aí, gostou? 😍

Bora fazer a matriz e nos organizar.